Standardy etyki COPE
- Oświadczenie dotyczące etyki i nadużyć
W przypadku, gdy Redaktorzy dowiedzą się o zarzucie niewłaściwego postępowania związanego z opublikowanym materiałem, zostaną zastosowane wytyczne Komisji ds. Etyki Publikacyjnej (COPE).
Redaktorzy zachęcają Autorów, Recenzentów i Czytelników do kontaktu z Redakcją za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub poczty tradycyjnej w przypadku podejrzenia niewłaściwego postępowania, takiego jak (między innymi): plagiat, fałszowanie danych, manipulowanie lub ponowne wykorzystywanie rysunków/tabel/cytatów bez odpowiedniej zgody, nieetyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI), autorstwo oraz problemy z opublikowanym materiałem. Zarzuty zgłoszone Redaktorom lub Wydawcy (przed i po publikacji) spowodują podjęcie odpowiednich działań, zgodnie z wytycznymi COPE.
Redaktorzy wraz z Wydawcą przeprowadzą dochodzenie w celu weryfikacji zarzutów. O wynikach postępowania zostanie poinformowany nadawca, osoba, której dotyczą zarzuty, oraz odpowiednie instytucje. W przypadku fałszywych zarzutów, wynik postępowania zostanie również zakomunikowany wszystkim zaangażowanym stronom, w tym instytucji i przełożonym osoby zgłaszającej nieprawidłowości.
Role redaktora, autora i recenzenta
Czasopismo stosuje się do Kodeksu Postępowania COPE w zakresie definiowania ról i obowiązków, a także zaleceń dotyczących promowania rzetelności publikacji w czasopismach naukowych, określonych przez Radę Redaktorów Naukowych (CSE).
Role i obowiązki redaktorów:
− Redaktor Naczelny jest powoływany przez Redakcję i akceptowany przez Wydawcę i Uniwersytet Warszawski. Redaktor naczelny w porozumieniu z redakcją i wydawcą jest zobowiązany do mianowania Redaktorów i Sekretarza redakcji oraz innych osób niezbędnych do funkcjonowania czasopisma od strony redakcyjnej.
− Redaktorzy ponoszą odpowiedzialność za jakość wszystkich treści publikowane w czasopiśmie.
− Są odpowiedzialni za monitorowanie i zapewnienie rzetelności, terminowości, fachowości i
kultury procesu recenzowania i procesu redakcyjnego.
− Dbają o rzetelność naukową publikowanych materiałów.
− Są odpowiedzialni za podejmowanie bezstronnych decyzji.
− Postępują zgodnie z wytycznymi COPE (https://publicationethics.org/sites/default/files/editorialboard-participation-cope-guideline.pdf) przy powoływaniu nowych członków Zespołu Redakcyjnego.
− Definiują i wdrażają politykę Czasopisma, rozpatrują skargi i zgłaszają przypadki niewłaściwego postępowania.
− Ujawniają wszelkie konflikty interesów, jeśli się pojawią.
Role i obowiązki Autorów:
Czasopismo stosuje się do wytycznych CSE, które określają role Autorów. Relacja Autor-Redaktor opiera się na poufności.
− Sekretarz redakcji jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi zapytaniami i komunikacją pomiędzy Czasopismem a Autorami, w tym nanoszenia poprawek, przekazywania informacji zwrotnych oraz nadanie niezbędnych uprawnień.
− Autorzy składają oświadczenie potwierdzające oryginalność nadesłanego opracowania.
− Autorzy składają deklarację w sprawie oryginalności treści, rzeczywistego wkładu w badanie, informują o zaistniałych konfliktach interesów i wskazują na źródła finansowania.
− Postępują zgodnie z wytycznymi Czasopisma lub Wydawcy dotyczącymi ponownego wykorzystania wszelkich materiałów chronionych prawem autorskim i podają ich właściwe źródło. Dotyczy to również prac własnych Autora.
− Powinni być świadomi wszelkich obowiązków związanych z udostępnianiem danych wymaganych przez instytucje finansujące (prosimy o zapoznanie się z polityką Czasopisma dotyczącą udostępniania danych).
− W przypadku badań z udziałem ludzi, materiałów poufnych i wszelkich innych informacji
chronionych przepisami prawa, Autorzy muszą udzielić odpowiednich zgód i zezwoleń.
Role i obowiązki Recenzentów:
Czasopismo przestrzega wytycznych CSE dotyczących roli i obowiązków Recenzentów:
Obowiązki wobec Autorów:
− Recenzenci zachowują poufność w kwestii szczegółów dotyczących procesu recenzji.
− Udzielają pisemnych, bezstronnych i konstruktywnych informacji zwrotnych w odpowiednim czasie.
− Komentują oryginalność, dokładność, trafność tez artykułu i poziom językowy artykułu.
Obowiązki wobec redaktorów:
− Recenzenci odpowiadają niezwłocznie na zaproszenia.
− Ujawniają wszelkie konflikty interesów, kwestie etyczne, stronniczość, plagiat lub inne wykryte nieprawidłowości.
− Udzielają konstruktywnej krytyki.
− Wskazać sposoby ulepszenia manuskryptu.
Obowiązki wobec Czytelników:
− Recenzenci upewniają się, że prezentowane badania mogą zostać zweryfikowane metodami i analizami opisanymi w manuskrypcie.
− Upewniają się, że cytowane prace są istotne i aktualne.
1.1. Autorstwo i współautorstwo
Autorzy
Czasopismo stosuje się do wytycznych Międzynarodowego Komitetu Redaktorów Czasopism Medycznych (ICMJE) i definiuje Autora jako osobę, która wniosła znaczący wkład intelektualny do badania, opracowała je lub dokonała krytycznej recenzji pod kątem istotnych treści intelektualnych, po uzyskaniu ostatecznej akceptacji artykułu.
Autor jest odpowiedzialny za treści, które mają zostać opublikowane, i za wszystkie aspekty pracy związane z jej dokładnością i integralnością. Aby zostać uznanym za Autora, trzeba spełnić wszystkie wymienione kryteria.
Autor w korespondencji potwierdza, że wszystkie osoby wymienione jako Autorzy wniosły istotny wkład w badania przedstawione w nadesłanym artykule. Autor w korespondencji potwierdza również, że wszystkie osoby wymienione jako Autorzy wniosły swój wkład w powstanie całego manuskryptu.
Współautorzy
Osoby, które nie spełniają wszystkich wymienionych kryteriów autorstwa, nie mogą być wymienione jako Autorzy. W manuskrypcie należy umieścić stosowne podziękowanie za ich wkład zgodnie z wytycznymi ICMJE.
Osoby te mogą być odpowiedzialne za:
- a) pozyskiwanie funduszy,
- b) ogólny nadzór nad grupą badawczą lub ogólne wsparcie administracyjne,
- c) pomoc w pisaniu,
- d) redakcję techniczną,
- e) redakcję językową,
- f) korektę.
W przypadku osób, których wkład w powstanie pracy był nierówny, Redaktorzy zalecają
podanie szczegółowych informacji na temat ich wkładu.
Czasopismo przyjmuje Taksonomię Ról Współautorów (CRediT) przy opisywaniu roli każdego współautora. Więcej informacji na temat CRediT można znaleźć na stronie:
https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf/10.1002/leap.1210.
Zmiany w autorstwie
Jeśli Autorzy wnioskują o usunięcie lub dodanie Autora po przesłaniu lub opublikowaniu manuskryptu, dostarczają wyjaśnienie żądanej zmiany oraz podpisaną zgodę wszystkich wymienionych Autorów, w tym Autora, który ma zostać usunięty lub dodany.
Zmiany w autorstwie są dozwolone wyłącznie przed akceptacją manuskryptu i wyłącznie po
zatwierdzeniu przez Redaktora. Redaktor może wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian w autorstwie. Obejmuje to zmianę nazwiska, dodanie, usunięcie lub zmianę kolejności Autorów po zaakceptowaniu artykułu do publikacji. Takie wnioski spowodują zawieszenie manuskryptu do czasu rozwiązania problemu. W przypadku już opublikowanego materiału publikowane jest sprostowanie.
Autorstwo AI
Przy nadsyłaniu artykułu Czasopismo wymaga od Autorów ujawnienia, czy z niego korzystali
Technologie wspomagane sztuczną inteligencją (takie jak modele wielkojęzykowe [LLM], chatboty lub generatory obrazu). Autorzy, którzy wykorzystali taką technologię, określają w liście przewodnim lub w nadesłanej pracy szczegóły takiego wykorzystania. Użycie sztucznej inteligencji do wspomagania pisania powinno zostać ujawnione w podziękowaniach.
Nieakceptowane formy autorstwa
Istnieją trzy rodzaje autorstwa, które są uznawane za niedopuszczalne:
- a) Ghostwriterzy, którzy wnoszą znaczący wkład, ale nie są wymienieni w podziękowaniach.
- b) Autorzy gościnni, którzy nie wnoszą żadnego zauważalnego wkładu.
- c) Autorzy-darczyńcy, których wkład opiera się wyłącznie na wątpliwym związku z prezentowanymi badaniami.
Czasopismo stosuje definicje niewłaściwego autorstwa określone przez Radę Nauki
Redaktorów: https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-charges.
.
1.2. Skargi i odwołania
Poza zarzutami dotyczącymi niewłaściwego postępowania, Redaktorzy zachęcają Autorów, Recenzentów, Czytelników i inne osoby do kontaktu z EiC, Redaktorami, Członkami Rady Redakcyjnej, Wydawcą lub Redakcją w przypadku skarg na Czasopismo, jego pracowników, Radę Redakcyjną, Wydawcę lub Recenzentów.
Osoby chcące zgłosić wątpliwości lub złożyć skargę mogą wysłać wiadomość e-mail na adres
Skargi mogą dotyczyć decyzji redakcyjnych, opublikowanych artykułów, procedury recenzowania, opóźnień, nieetycznego zachowania i wszelkich innych działań, które osoba składająca skargę uzna za istotne.
Jeśli osoba składająca skargę chce kontynuować postępowanie, może skontaktować się bezpośrednio z COPE. Procedura jest dostępna pod adresem: https://publicationethics.org/facilitation-and-integrity-subcommittee.
1.3 Konflikty interesów
Wszyscy autorzy muszą ujawnić wszelkie konflikty interesów zdefiniowane jako finansowe lub osobiste powiązania z innymi osobami lub organizacjami, działaniami lub stanowiskami, które mogą wpłynąć na stronniczość przesłanego artykułu. Taki konflikt obejmuje między innymi kwestie pokrewieństwa, zatrudnienia, usług konsultingowych, honorariów i finansowania.
Konflikt interesów odnosi się również do wszelkich wyżej wymienionych relacji między Autorami a Redaktorami, Recenzentami, Radą Redakcyjną, Redakcją, a także Wydawcą.
Autorzy proszeni są o ujawnienie potencjalnego konfliktu interesów przed złożeniem manuskryptu lub w trakcie procesu redakcyjnego. Czasopismo będzie również informować o ujawnieniu konfliktu interesów po publikacji.
Konflikty interesów pomiędzy zespołem Czasopisma, w tym Redaktorami, Radą, pracownikami i Wydawcą, będą ujawniane, w stosownych przypadkach, na stronie internetowej Czasopisma.
Recenzentom zaleca się ujawnienie wszelkich potencjalnych konfliktów interesów, gdy wyrażają zgodę na recenzję rękopisu lub, jeśli jeszcze nie jest im znany, po jego udostępnieniu.
W przypadku wątpliwości co do konfliktu interesów manuskrypt zostanie przydzielony innemu Recenzentowi.
W przypadku potwierdzonego konfliktu interesów, procedury recenzji i decyzje redakcyjne będą podejmowane niezależnie od ujawnionych informacji, wyłącznie na podstawie jakości manuskryptu.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji Opis procesu recenzji.
1.4 Dane i powtarzalność
Dane badawcze zazwyczaj odnoszą się do cyfrowych plików nadających się do odczytu maszynowego i można je zdefiniować jako wyniki eksperymentów i obserwacji, które weryfikują badania. Czasopismo zachęca Autorów do publikowania danych w standardowych formatach, do których inni mogą uzyskać dostęp i ponownie je wykorzystać. Czasopismo przestrzega zasad łatwości wyszukiwania, dostępności, interoperacyjności i ponownego wykorzystania zasobów cyfrowych (FAIR).
Wspiera integralność danych i zachęca Autorów do udostępniania danych związanych z ich
badaniami oraz wszelkich innych informacji, które je wspierają. Czasopismo zachęca również Autorów do udostępniania swoich danych w mediach społecznościowych, repozytoriach oraz na stronach internetowych osób prywatnych i instytucji.
Czasopismo wspiera zasady TRUST dla repozytoriów cyfrowych i zachęca Autorów do umieszczania danych w jednym z repozytoriów wymienionych w OpenDOAR. Autorzy powinni również przestrzegać wytycznych instytucji oraz, w stosownych przypadkach, instytucji finansującej przy wyborze platformy do udostępniania swoich danych.
Zachęca się również Autorów do cytowania danych w swoich manuskryptach lub wskazywania sposobu dostępu do nich poprzez podanie DOI lub numeru dostępu.
Czasopismo zachęca Autorów do udostępniania VoR (wersji rekordu) i AAM (autorskiego zaakceptowanego manuskryptu) wraz z danymi powiązanymi z badaniami.
Czasopismo zachęca Autorów do zapoznania się ze stroną https://www.howcanishareit.com/ w celu ustalenia, jak można udostępniać opublikowany artykuł.
1.5 Nadzór etyczny
Autorzy, Redaktorzy, Wydawca i Czytelnicy przestrzegają zasad etyki wydawniczej opisanych w niniejszym dokumencie na stronie Czasopisma.
Czasopismo zachęca do zgłaszania wszelkich nieetycznych praktyk, takich jak między innymi fałszowanie danych/badań/rysunków/tabel, plagiat, fałszowanie autorstwa, duplikowanie publikacji, manipulacja recenzją, ukrywanie konfliktu interesów i inne.
Po przesłaniu artykułu autor prowadzący korespondencję musi dostarczyć podpisany formularz zgody od wszystkich Autorów.
Formularze muszą być przekazane na prośbę Redakcji Czasopisma i zawierać wszystkie niezbędne zgody na wykorzystanie materiałów stron trzecich. Zgoda musi być również uzyskana w przypadku wszelkich badań na ludziach, zarządzania poufnymi danymi oraz praktyk marketingowych.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Redakcja będzie postępować zgodnie z wytycznymi COPE.
1.6 Własność intelektualna
Autorzy
Wszyscy Autorzy są zobowiązani do zaakceptowania warunków .
Autor dostarcza podpisaną umowę w momencie po akceptacji manuskryptu.
Przesyłając manuskrypt, Autor prowadzący korespondencję, również w imieniu innych Autorów, oświadcza, że:
− praca jest oryginalna,
− nie była wcześniej publikowana i nie jest obecnie rozpatrywana do publikacji
gdzie indziej,
− wszystkie materiały chronione prawem autorskim (np. cytaty blokowe lub fragmenty) są odpowiednio oznaczone, a Autor uzyskał zgodę na ich wykorzystanie.
Jeśli artykuł w czasopiśmie został wydany w modelu Open Access
Recenzenci, Redaktorzy, Zespół Redakcyjny, Wydawca
Czasopismo traktuje zgłoszenia jako poufne przez cały proces redakcyjny, aż do momentu publikacji manuskryptu. Wszystkie osoby zaangażowane w ten proces, w tym Recenzenci, zachowują należytą ostrożność, a przede wszystkim dbają o to, aby manuskrypt ani żadna jego część nie zostały ujawnione, skradzione ani nie zostały splagiowane. Dotyczy to również przypadków kradzieży pomysłów badawczych.
Wszelkie zarzuty kradzieży lub plagiatu muszą być uzasadnione i zostaną odpowiednio zbadane.
Licencja
Wydawca czasopisma podpisuje umowy z autorami zgodne z prawem autorskim i prawem międzynarodowym. Autorzy udzielają wydawcy licencji niewyłącznej na publikację swoich tekstów w czasopiśmie w wersji papierowej i elektronicznej oraz na innych polach eksploatacji.
Opłaty
Czasopismo nie pobiera od autorów żadnych opłat. Wersja elektroniczna czasopisma jest trwale dostępna bezpłatnie online. Wersja papierowa jest sprzedawana przez wydawcę zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Plagiat, powielanie publikacji i fałszowanie
Można zgłaszać wyłącznie prace oryginalne. Wszystkie cytaty muszą być odpowiednio oznaczone i opatrzone źródłami. Każde kopiowanie dużych fragmentów tekstu bez potwierdzenia, błędne przypisanie autorstwa (w tym pomysłów, argumentów, wyników) będzie traktowane jako plagiat. Według Biura ds. Integralności Badań Naukowych (Office of Research Integrity) takie praktyki obejmują między innymi kradzież lub sprzeniewierzenie własności intelektualnej oraz znaczne kopiowanie tekstu innej pracy bez podania źródła: https://ori.hhs.gov/ori-policy-plagiarism.
Parafrazując lub streszczając publikacje innych osób, Autorzy muszą zachować należytą staranność. Powielanie tekstu jest niedozwolone i będzie traktowane jako autoplagiat (zgodnie z wytycznymi COPE: „fragmenty tego samego tekstu pojawiają się w więcej niż jednej publikacji autora”).
Z publikacją zduplikowaną/powtórną/powieloną mamy do czynienia wówczas, „gdy autor celowo lub nieumyślnie publikuje ponownie swoje dzieło bez informowania redaktora o poprzedniej publikacji (…) i powołuje się na publikację treści artykułu, która w znacznym stopniu pokrywa się z pracą opublikowaną już w wersji drukowanej lub elektronicznej” bez odpowiednich odniesień. (F. A. Habibzadeh i M. Winker, „Duplicate Publication and Plagiarism: Causes and Cures.” Notfall Rettungsmed 12, (2009), 415–418. DOI:
10.1007/s10049-009-1229-7).
Czasopismo jest częścią usługi Similarity Check (https://www.crossref.org/services/similaritycheck/) i korzysta z narzędzia antyplagiatowego (iThenticate) w celu weryfikacji oryginalności przesłanych manuskryptów. W przypadku stwierdzenia plagiatu Redakcja natychmiast odrzuci manuskrypt i w zależności od przypadku może podjąć dalsze kroki zgodnie z wytycznymi COPE.
Artykuły już opublikowane zostaną wycofane lub oznaczone jako plagiat.
Preprint
Każdy fragment pracy, który został już objęty prawami autorskimi osoby trzeciej, opublikowany, zamieszczony lub ponownie zarchiwizowany w formie przesłanej do Czasopisma, będzie traktowany jako przedruk i w związku z tym nie zostanie opublikowany.
Czasopismo może opublikować manuskrypt, który został przesłany na serwer preprintów lub ma DOI tylko wtedy, gdy dodano znaczną ilość nowych danych lub materiałów oryginalnych.
Preprint nie jest uznawany za wcześniejszą publikację tylko wtedy, gdy praca spełnia następującą definicję: „kompletny manuskrypt naukowy (często również przesłany do recenzowanego czasopisma), który jest przesyłany przez autorów na serwer publiczny bez formalnej recenzji” (Jeremy M. Berg i in., „Preprints for the Life Sciences.” Science 352 (2016), 899-901. DOI:10.1126/science.aaf9133).
Czasopismo zezwala na przedruk artykułu konferencyjnego tylko pod warunkiem podania pełnego oznaczenia i cytowania.
1.7 Dyskusje po publikacji
Czasopismo wspiera debaty po publikacji dotyczące opublikowanych artykułów. Czytelnicy mogą zgłaszać swoje uwagi, opinie, krytykę lub listy poparcia. Czasopismo ma prawo do recenzowania krytyki, odpowiedzi na krytykę i publikowania dyskusji.
Dyskusje mogą się również odbywać na moderowanych platformach zewnętrznych, takich jak PubPeer.
Zgodnie z wytycznymi COPE, Redakcja wymaga, aby krytyka:
− była uzasadniona,
− nie zawierała treści zniesławiających lub oszczerstw,
− zawierała dowody lub dane potwierdzające zarzuty.
Czytelnicy mogą wyrażać swoje obawy dotyczące opublikowanych materiałów. Zastrzeżenia należy przesyłać e-mailem na adres
W zależności od charakteru zastrzeżenia i wyników dochodzenia, Czasopismo może opublikować:
− dodatek (istotne informacje ujawniane po publikacji, które ułatwiają czytelnikom zrozumienie artykułu),
− notę redakcyjną (informującą o wszczęciu dochodzenia),
− oświadczenie redakcyjne o zaniepokojeniu (w celu powiadomienia czytelników o poważnych zastrzeżeniach),
− korektę,
− wycofanie,
− sprostowanie.
W powyższych przypadkach Czasopismo stosuje się do wytycznych COPE
(https://publicationethics.org/resources/forum-discussions/expressions-of-concern)
Korekty
Jeśli Autor zauważy błąd po opublikowaniu artykułu, proszony jest o
kontakt z Redakcją pod adresem
Redakcja zbada sprawę i podejmie decyzję o opublikowaniu erraty lub sprostowania. Tylko w przypadku istotnych błędów zostanie zastosowana procedura korekty. Sprawozdania dotyczące błędów interpunkcyjnych, błędów niemających wpływu na sens artykułu lub pozostających bez wpływu na treść i integralność naukową artykułu, nie będą rozpatrywane.
Wycofanie artykułu
Czasopismo kieruje się wytycznymi COPE (https://publicationethics.org/node/19896) w zakresie procesu wycofania artykułu. Artykuł zostanie natychmiast wycofany, jeżeli:
− Stanowi plagiat,
− Wyniki zostały wcześniej opublikowane gdzie indziej bez odpowiedniego wskazania źródeł lub ujawnienia Redaktorowi, zgody na ponowną publikację lub uzasadnienia (tj. w przypadkach
wielokrotnej publikacji),
− Zawiera materiały lub dane bez zezwolenia na wykorzystanie,
− Naruszono prawa autorskie lub istnieje inny poważny problem prawny (np. zniesławienie, naruszenie prywatności),
− Zawiera nieetyczne badania,
− Został opublikowany wyłącznie w oparciu o skompromitowany lub zmanipulowany proces recenzji,
− Autor(zy) nie ujawnili istotnego konfliktu interesów, który, zdaniem Redakcji, mógłby niewłaściwie wpłynąć na interpretację pracy lub rekomendacje Redaktorów i recenzentów.
Stosowna informacja o wycofaniu zostanie opublikowana zarówno jako osobne oświadczenie, niezależnie od treści artykułu, jak i w samym artykule na pierwszej stronie wersji online.
Usuwanie artykułów
Czasopismo nie usunie żadnych opublikowanych materiałów, chyba że poważnie naruszałyby prawo. W takim przypadku wycofanie artykułu nie jest wystarczające, ponieważ artykuł może być przedmiotem nakazu sądowego lub stanowić zagrożenie. W takich przypadkach treść artykułu zostanie usunięta, a jedynie metadane (imiona i nazwiska Autorów) zostaną zachowane, a następnie zostanie opublikowane oświadczenie wyjaśniające usunięcie z przyczyn prawnych.
Zmiany autorstwa
Informacje dotyczące zmian imion i nazwisk Autorów, kolejności publikacji, afiliacji itp. znajdują się w sekcji Autorstwo i współautorstwo – Zmiany autorstwa.
- Proces recenzji naukowej
Wszystkie manuskrypty nadesłane do czasopisma podlegają podwójnej anonimowej recenzji naukowej (tożsamość Autorów i Recenzentów nie jest ujawniana). Dwóch zewnętrznych Recenzentów oceni manuskrypty wstępnie zaakceptowane przez Redakcję po sprawdzeniu technicznym i pod kątem tematycznym.
Recenzenci składają swoje recenzje w formie pisemnej wraz z deklaracją potencjalnego konfliktu interesów oraz informacją, czy ujawnili tożsamość Autorów.
Formularz dla recenzenta jest dostępny pod adresem
Recenzja jest anonimowa i poufna.
Jeśli recenzja nie będzie satysfakcjonująca, Redakcja może zaprosić dodatkowych recenzentów lub omówić sprawę wewnętrznie.
Ostateczną decyzję o publikacji materiałów w Czasopiśmie podejmuje zawsze Redaktor Naczelny.
Standardowa recenzja ma zastosowanie do wszystkich artykułów pełnowymiarowych, opracowań edytorskich i artykułów przeglądowych.
Materiały konferencyjne zostaną opublikowane tylko wtedy, gdy spełnią kryteria niepublikowania przed publikacją (patrz paragraf „Publikacja przed publikacją”) i będą podlegać standardowej procedurze recenzji.
Artykuły napisane przez Redaktora Naczelnego, Redaktorów lub kogokolwiek innego, w stosunku do kogo istnieje potencjalny konflikt interesów z Czasopismem (wymagający ujawnienia), będą podlegać standardowej procedurze recenzji przeprowadzanej przez Redakcję i Recenzentów, którzy nie mają takich powiązań z Autorami.
W przypadku artykułów autorstwa Redaktora Naczelnego, procesem recenzji zarządza jeden Redaktorów, który również podejmuje ostateczną decyzję.
Wszystkie decyzje są bezstronne, niezależne i oparte wyłącznie na jakości nadesłanych materiałów, również w przypadku wydań specjalnych lub suplementów.
Czasopismo publikuje listę Recenzentów na stronie internetowej, nie ujawniając szczegółów dotyczących recenzowanych artykułów.
W zależności od charakteru materiałów uzupełniających, materiały takie mogą również podlegać procesowi recenzji.
Ponieważ czasopismo działa na zasadzie podwójnie anonimowej recenzji (double-blind), Autorzy proszeni są o przygotowanie rękopisu z ukrytymi danymi o autorstwie (imiona i nazwiska Autorów, ich afiliacje, źródła finansowania, podziękowania itp.), które mogłyby ujawnić ich tożsamość.
Wszelkie numery specjalne i dodatki podlegają standardowej procedurze recenzji naukowej.
Materiały nienaukowe wyłączone z zewnętrznej procedury recenzji naukowej obejmują:
− Wstępy,
− Noty redakcyjne,
− Przemówienia,
− Recenzje tekstów literackich,
− Oświadczenia in memoriam,
− Aktualności ze świata naukowego (wydarzenia naukowe, nagrody itp.);
− Teksty literackie.
- Archiwizacja
Wydawca i Redakcja angażują się w ochronę badań naukowych. W celu zapewnienia dostępności i przystępności publikowanych treści czasopismo archiwizowane jest w:
Zgodnie z polskimi przepisami czasopismo ma obowiązek deponować egzemplarze każdego opublikowanego numeru w Bibliotece Narodowej. Po opublikowaniu wszystkie materiały są natychmiast przesyłane do
Biblioteki i przechodzą procedury archiwizacyjne.
-
https://keepers.issn.org/>
- Źródła przychodów
Czasopismo utrzymuje się ze środków Wydawcy, dofinansowania z Wydziału Polonistyki Uniwersytetu Warszawskiego i Uniwersytetu Warszawskiego oraz z dotacji MKiDN i MNiSW uzyskiwanych w trybie konkursowym. Wersja internetowa czasopisma jest bezpłatna. Wydawca nie czerpie z niej żadnych dochodów. Wersja papierowa jest płatna (cena egzemplarza 21 zł, prenumeraty rocznej 84 zł).
Dochody nieregularne, pochodzące z dotacji nie mają wpływu na decyzje Redakcji.
- Reklama
Reklamy wewnętrzne mogą pojawiać się w formie banerów na stronie internetowej Czasopisma oraz w jego obrębie. Reklamy nie są w żaden sposób związane z decyzjami redakcyjnymi.
- Marketing bezpośredni
W przypadku marketingu bezpośredniego Redakcja dołoży wszelkich starań, aby był on dyskretny.
- Harmonogram wydawniczy
Czasopismo ukazuje się cztery razy w roku w cyklu kwartalnym.
- RODO
